Choisir une ressource autorisée
L’utilisateur s’identifie, puis choisit un véhicule disponible parmi ceux auxquels il a accès. Les informations de départ et les consignes sont définies par votre organisation.
Véhicules : organiser la remise des clés
Fluidifiez les départs et les retours de votre flotte avec un point de remise des clés. Vos utilisateurs récupèrent le trousseau autorisé et le restituent à la fin de leur trajet.
Du départ au retour, en quatre étapes
Sélectionnez une étape pour voir le geste et son explication.
Parcours illustratif · Fonctions selon la configuration retenue
Récupérer les clés
Après validation du départ, l’utilisateur récupère les clés dans le compartiment indiqué et rejoint le véhicule.
Utiliser selon les règles du service
L’utilisateur dispose du véhicule pendant la période prévue. Les conditions d’usage, assurances et formalités relèvent de votre organisation.
Déposer, refermer et confirmer
L’utilisateur ramène le véhicule, renseigne les informations de retour demandées et signale un éventuel incident. Il dépose les clés, referme le casier puis confirme la restitution. La fermeture doit être confirmée avant la clôture.
Suivre les départs et les retours
- Disponibilité
- Les ressources disponibles, en cours d’utilisation ou à écarter du service.
- Attribution et échéance
- L’utilisateur associé à une mise à disposition et la date de retour prévue.
- Retour et incident
- La restitution et les anomalies signalées, pour organiser le contrôle ou la maintenance avant une nouvelle utilisation.
Le périmètre du suivi et les informations demandées aux utilisateurs sont définis pour votre installation.
À préciser pour votre projet
La réservation est-elle incluse ?
Un outil de réservation peut être intégré après étude. Le choix d’une ressource disponible et les droits d’accès ne constituent pas, à eux seuls, un service de réservation.
Comment le retour est-il contrôlé ?
La confirmation de fermeture fait partie du parcours de clôture. Elle ne prouve pas à elle seule la présence de la clé. Les contrôles complémentaires et la conduite à tenir en cas d’incident sont définis avec vous.
Et la location payante ?
Les prix, cautions, assurances et modalités de paiement font l’objet d’un périmètre distinct, à définir pour votre service.
DU BESOIN AUX ÉQUIPEMENTS
Quels équipements pour cet usage ?
Des casiers pour remettre les clés aux utilisateurs autorisés, en lien avec votre organisation des véhicules.
Associez chaque remise de clés à un véhicule et prévoyez les informations utiles au départ et au retour.
Parlons de votre flotte
Indiquez le nombre de véhicules, les profils autorisés et votre organisation actuelle pour les clés et les réservations.
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