L’objet est placé dans le compartiment prévu.
Déposer et sécuriser
Dépôt et remise d’objets
Une personne dépose un objet dans un casier ; une autre vient le récupérer avec son autorisation. Documents, clés ou matériel : organisez la remise au bon destinataire, sans imposer aux deux personnes d’être présentes au même moment.
Un point de passage sécurisé
Entre celui qui dépose et celui qui récupère.
La configuration est définie selon vos objets, vos utilisateurs, votre site et votre organisation.
Le contenu reste protégé jusqu’au retrait.
L’accès est attribué selon votre organisation.
Le contenu est disponible au moment utile.
Un même principe pour gérer différents types d’échanges.
La consigne devient un point intermédiaire entre le dépôt et la récupération. Elle permet d’organiser la mise à disposition d’objets sans dépendre systématiquement d’une remise en main propre.
Équipements
01 — Matériel
Mettre un équipement à disposition
Une organisation simple pour les objets qui doivent être déposés, stockés temporairement puis récupérés par la bonne personne.
- Matériel professionnel.
- Équipements partagés.
- Clés et accessoires.
Documents et objets confiés
02 — Dépôt
Transmettre un objet à son destinataire
Un service ou un collaborateur dépose un objet à transmettre. Le destinataire vient le récupérer pendant la période autorisée, selon les règles prévues sur le site.
- Documents ou dossiers à transmettre.
- Clés, badges et accessoires confiés.
- Remises ponctuelles à une personne désignée.
Organisation
03 — Flux
Structurer les échanges entre utilisateurs
Le casier devient un point de passage intégré au fonctionnement du site, avec des usages définis selon votre organisation.
- Documents et objets à transmettre.
- Mise à disposition interne.
- Échanges sans rendez-vous systématique.
Le parcours reste lisible pour l’utilisateur.
Chaque étape correspond à une action simple : déposer, sécuriser,
attribuer l’accès puis récupérer.
Comment ça fonctionne ?
Du dépôt au retrait, quatre étapes suffisent.
Le fonctionnement est construit autour du parcours réel de vos utilisateurs. Cliquez sur une étape pour visualiser l’avancement du chemin.
Derrière la porte
Plus qu’un meuble fermé. Une organisation des accès.
La consigne structure qui dépose, qui récupère et comment le passage d’un objet s’intègre dans votre fonctionnement quotidien.
La configuration finale dépend du besoin étudié.Distinguer les droits
Définissez qui peut déposer, qui peut retirer et qui peut intervenir en cas d’incident. Les droits du déposant et du destinataire sont distincts.
Adapter le stockage
Le nombre, le format et l’organisation des cases sont définis selon les objets réellement concernés.
Prévoir le suivi et les exceptions
Précisez les délais, le contact d’assistance et le traitement des objets non retirés. Historique, notifications et connexion à vos outils sont étudiés selon votre besoin.
Une même logique. Des organisations différentes.
Le principe reste identique : organiser un dépôt et une récupération. La configuration, elle, s’adapte au contexte et aux utilisateurs.
Équipements & matériel
Organiser la mise à disposition de ressources internes sans multiplier les remises en main propre.
- Matériel partagé.
- Clés, badges et accessoires.
- Documents ou équipements nominatifs.
Documents & objets confiés
Un accueil prépare un dossier, une clé ou un accessoire pour une personne attendue. Le retrait s’organise selon les horaires d’accès au casier.
- Dossiers préparés pour un destinataire.
- Objets mis à disposition.
- Remises ou retraits ponctuels.
Flux & autonomie
Structurer les échanges lorsque plusieurs utilisateurs se partagent un même lieu ou des ressources communes.
- Espaces de coworking.
- Établissements et collectivités.
- Zones de passage ou d’accueil.
Votre point de remise, votre configuration
01
Dimensions
02
Compartiments
03
Accès
04
Implantation
05
Usages
06
Configuration
La solution part de vos usages, pas d’un format imposé.
Nous définissons la consigne selon ce que vous devez gérer, les personnes qui l’utilisent et l’environnement dans lequel elle sera installée.
Formats adaptés aux objets réellement stockés.
Nombre de dépôts simultanés et répartition des formats à prévoir.
Identification du déposant, du destinataire et des personnes habilitées.
Nombre de sites, emplacement, alimentation électrique et connexion réseau.
Horaires, délai de retrait et procédure pour les objets non récupérés.
Notifications, suivi et interconnexion avec vos outils, selon les fonctions retenues.
Comprendre la remise d’objets avant de lancer votre projet.
Documents, clés, badges, accessoires ou matériel professionnel, selon les dimensions, le poids et les contraintes des objets. Les objets autorisés, les formats des cases et les éventuelles conditions de conservation sont à préciser lors de l’étude.
L’information peut être transmise par votre organisation ou par une notification si cette fonction est prévue. Le moyen d’identification, le canal d’information et la durée du droit de retrait sont définis avec vous ; ils ne sont pas imposés par le casier seul.
Définissez un délai de retrait, une personne responsable et une procédure pour libérer le compartiment. Les relances, l’expiration des droits et les interventions autorisées dépendent des fonctions retenues. La marche à suivre doit être connue du déposant et du destinataire.
L’étude précise le nombre de sites, les alimentations et connexions disponibles, les droits à partager et les échanges attendus avec vos logiciels. Une interconnexion peut être prévue via les outils et API compatibles avec la solution retenue.
Indiquez les objets à transmettre, les personnes concernées, le nombre de dépôts simultanés, les horaires et délais, ainsi que les sites à équiper. Ajoutez les contraintes d’installation et vos idées particulières : une première description suffit pour démarrer.
DU BESOIN AUX ÉQUIPEMENTS
Quels équipements pour cet usage ?
Des casiers pour les objets à transmettre et des accès distincts pour le dépôt et le retrait.
Le logiciel organise les accès et le suivi selon les fonctions déployées.
Votre projet de dépôt et remise
Décrivons ensemble votre point de remise.
Qui dépose, pour qui, quels objets et dans quel délai ? Décrivez votre organisation, même si votre idée reste à préciser : nous étudierons les équipements et le parcours adaptés.